Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, poszukuje kandydatów na stanowisko:
Referent
w grupie pracowników administracyjnych
Miejsce pracy: Centrum Ius Commune
Wymiar czasu pracy:
1/2 etatu (1.08.-31.12.2025r.)
1/1 etatu (1.01.2026 - 28.02.2031r.)
Nr ref. RefCIusC/07/2025
Zakres obowiązków:
- obsługa administracyjna Centrum Ius Commune;
- wsparcie administracyjne innych projektów grantowych wykonywanych w Centrum Ius Commune;
- przygotowywanie rozliczeń okresowych i końcowych grantu;
- kontakt z firmami/przedstawicielami handlowymi - zapytania o oferty; przygotowanie wniosków o zamówienie publiczne, opisywanie faktur, przygotowanie dokumentacji do procedur przetargowych;
- komunikacja z innymi instytucjami naukowymi w zakresie realizacji projektu (m.in. z bibliotekami, stowarzyszeniami i podmiotami prowadzącymi bazy danych);
- wsparcie w organizacji wydarzeń naukowych związanych z realizacją projektu;
- pomoc w prowadzeniu strony internetowej i mediów społecznościowych Centrum;
- obsługa zamówień w systemach informatycznych UAM;
- prowadzenie korespondencji, kontakt z poszczególnymi jednostkami UAM oraz instytucjami finansującymi badania;
- organizacja delegacji wyjazdowych i przyjazdów naukowców z zagranicy;
- wsparcie nowych członków zespołu projektowego (zwłaszcza z zagranicy) w procesie aklimatyzacji na UAM oraz organizacji życia w Poznaniu;
- wsparcie kierownika projektów w innych zadaniach zgodnie z potrzebami służbowymi.
Wymagania:
- studia wyższe, dużą zaletą byłoby doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów naukowych finansowanych ze środków europejskich lub krajowych;
- doświadczenie administracyjne, mile widziana znajomość struktury organizacyjnej UAM;
- praktyczna znajomość prowadzenie stron internetowych i social mediów;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy:
- uczestnictwo w ciekawym, ambitnym projekcie europejskim obejmującym współpracę międzynarodową;
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony - rozpoczęcie 1 sierpnia 2025, zakończenie - 28.02.2031r;
- rozwój kwalifikacji zawodowych;
- przyjazne wdrożenie;
- elastyczne godziny pracy oraz możliwość częściowej pracy zdalnej.
Uprzejmie informujemy, iż odpowiadamy tylko na wybrane oferty.
Klauzula informacyjna RODO (na potrzeby obecnej i przyszłych rekrutacji)
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, z siedzibą przy ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, NIP 777 00 06 350, REGON 000001293, zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@amu.edu.pl
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- przeprowadzenia i udziału w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu,
- przeprowadzenia i udziału w kolejnych procesach rekrutacji na to samo stanowisko lub stanowisko odpowiadające Pani/Pana kwalifikacjom lub doświadczeniu,
- ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f i art. 9 ust. 2 lit. a, f, j Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, dalej: RODO) oraz inne akty prawne, w szczególności odpowiednio ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi lub ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny wraz z aktami wykonawczymi, ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub którym udostępnia dane osobowe, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, kadrowej, księgowej, BHP, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych, organy ścigania, organy kontrolne, organy podatkowe, organy systemu ubezpieczeń społecznych i Narodowy Fundusz Zdrowia.
- Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub wynika z przepisów prawa; w przypadku niepodania tych danych, przeprowadzenie procesu rekrutacji jest niemożliwe. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 i 9 RODO.
- W zależności od podstawy przetwarzania, posiada Pani/Pan prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych osobowych,
- otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie przesłanek zawartych w przepisach art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się mailowo lub telefonicznie z Sekcją Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego Pracowników UAM.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania przedmiotowego procesu rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane, także w okresie 6 miesięcy po zakończeniu przedmiotowego procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane także później, przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa (terminy przechowywania dokumentacji - jeżeli przepisy wskazują taki obowiązek, jak również terminy przedawnienia roszczeń). Dla potrzeb prowadzenia innych procesów rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, pod warunkiem wyrażenia na to przez Panią/ Pana odrębnej zgody.
Klauzula zgody
Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a oraz art. 9 ust.2 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy (imię, imiona i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania; adres do korespondencji; wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia), zawartych w mojej ofercie pracy w celu mojego udziału w procesie rekrutacji. Administrator poinformował mnie, iż mam prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie.
